事務室より
  1 証明書発行について

 

◆ 対象証明書 卒業証明書・調査書・成績証明書・単位修得証明書等の発行申請

◆ 事務室受付時間 : 平日(月~金曜日)の午前9時~午後4時
 ※ 土日・祝日、年末年始(12/29~1/3)、学校行事等の振替休業日は取り扱えません。

◆ 発行に要する時間

  1. 卒業証明書 ・・・ 申請日(受理日)に即日発行
  2. その他の証明書 ・・・ 申請日(受理日)から1週間程度
  3. 上記1・2の英文での証明書 ・・・ 上記1・2よりも更に時間を要します

 提出期限を事前に確認の上、十分に余裕を持って申請してください。

◆調査書及び成績証明書の発行期間
 卒業から5年以上経過した方には、原則として調査書・成績証明書の発行はできません。
 この場合は、発行できない旨の通知を出すことになりますので、あらかじめ提出先にご確認ください。
 なお、発行できない旨の通知は無料です。

 

  2 証明書の申請・受領について

 

※平成30年1月23日より申請方法が一部変更になりました。
※電話による証明書の申請は取り扱っておりません。

◆ 来校の場合

  1. 諸証明書交付申請書を記入・提出してください。(鉛筆書きは不可)
    ※英文の証明書を申請する場合は、氏名欄にローマ字綴りも記入してください。
    様式は事務室に準備しています。
    なお、事前に下記からもダウンロードできます。
    「交付申請書」(pdfファイル)はこちらからダウンロードできます。

  2. 手数料は1通につき400円です。
    現金ではなく「宮城県収入証紙」で納付してください。
    「宮城県収入証紙」は七十七銀行・仙台銀行等で購入できます。
    なお、出来る限り、枚数の少ない組み合わせで購入してください。
    【例】800円分納付する場合:500円1枚 300円1枚
    ※ 郵便局・ゆうちょ銀行では取り扱っていません。
    また、「収入印紙」と間違わないよう注意してください。

  3. 本人確認書類(運転免許証・健康保険証等)を提示してください。
    やむを得ず本人以外の方が受領する場合は、「委任状」も併せて必要になります。
    「委任状」(pdfファイル)はこちらからダウンロードできます

 

◆ 郵送での受領を希望する場合 【県外在住等で来校できない場合】

次の1~4の書類を事務室まで郵送してください。
 こちらに書類が届いた後、証明書が準備でき次第返送します。
 なお、郵送による申請は原則として本人が行ってください。

  1. 諸証明書交付申請書 : 鉛筆書きは不可
    様式は下記からダウンロードしてください。
    申請書(pdfファイル)はこちらからダウンロードできます。 

  2. 手数料は1通につき400円です。
    ・県内在住の場合→「宮城県収入証紙」で納付
     「宮城県収入証紙」は七十七銀行・仙台銀行等で購入できます。
     なお、出来る限り、枚数の少ない組み合わせで購入してください。
     【例】800円分納付する場合:500円1枚 300円1枚

    ・県外在住の場合→「郵便小為替」で納付
     「郵便小為替」は郵便局で購入できます。(受取人は記入不要です)
     ※ 「収入印紙」と間違わないよう注意してください。 

  3. 本人確認書類(運転免許証・健康保険証等)の写し

  4. 返信用の封筒(送付先を記載し、所定の金額分の切手を貼付したもの)
    なお、返信用封筒のサイズと切手の金額は下記を参考にしてください。

証明書の種類 1通あたり 返信用封筒のサイズ 貼付する切手の金額 
卒業証明書 4g程度  長形3号  1~4通 : 82円 
調査書 14g程度 角2号 1~2通 : 120円
3~5通 : 140円
6~9通 : 205円
10~16通 : 250円 
成績証明書
単位修得証明書
10g程度 角2号 1~3通 : 120円
4~7通 : 140円

※ その他、速達の場合は280円を、簡易書留の場合は310円を上記に加算

 

問い合わせ・送付先

〒 980-0871 
宮城県仙台市青葉区八幡一丁目6番2号
宮城県宮城第一高等学校 事務室 証明書発行係
TEL : 022-227-3211  FAX : 022-227-3213