１　証明書発行について

  

 

◆ 対象証明書　卒業証明書・調査書・成績証明書・単位修得証明書等の発行申請

 

◆ 事務室受付時間 ： 平日（月～金曜日）の午前９時～午後４時

　※ 土日・祝日、年末年始(12/29～1/3)、学校行事等の振替休業日および閉庁期間（毎年8月に一週間ほど設けています。具体的な期間は学校にお問い合わせください）は取り扱えません。

 

◆ 発行に要する時間

　１　卒業証明書　･･･　申請日（受理日）に即日発行、オンライン申請は申請から3日程度

　２　その他の証明書　･･･　申請日（受理日）から１週間程度、オンライン申請は申請から１０日程度

　３　上記１・２の英文での証明書　･･･　上記１・２よりも更に時間を要します

　　　※事務室受付取扱時間外は、証明書の作成作業も停止となりますので、発行により時間がかかります。

 

　提出期限を事前に確認の上、十分に余裕を持って申請してください。

 

◆調査書及び成績証明書の発行期間

卒業から５年以上経過した方には、原則として調査書・成績証明書の発行はできません。この場合は、発行できない旨の通知を出すことになりますので、あらかじめ提出先にご確認ください。なお、発行できない旨の通知は無料です。

発行できない旨の通知はオンライン申請での受付は行っておりません。来校して申請いただくか、(R8.8.10改訂)諸証明書交付申請書兼交付台帳.pdfをダウンロード・記入の上、返信用封筒（切手貼付）と一緒に下記の送付先へ郵送してください。

 

 

２　証明書の申請・受領について

 

証明書の申請は、来校又はオンラインでの申請となります（※電話による証明書の申請は取り扱っておりません）。

発行後の受け取りは、来校又は郵送となりますが、郵送を希望される場合は、別途郵送料がかかります。

来校して申請する場合で、郵送による受け取りを希望される場合は、郵送に必要な金額分の切手を来校時にお持ちください。

 

◆ 来校の場合

 

１　必要書類等

①　諸証明書交付申請書（鉛筆書きは不可）

※英文の証明書を申請する場合は、氏名欄にローマ字綴りも記入してください。

様式はこちらからダウンロードしてください。→(R8.8.10改訂)諸証明書交付申請書兼交付台帳.pdf

事務室にも準備してあります。

②　本人確認書類（運転免許証・マイナンバーカード等、原本を確認します）

 

 ２　手数料

１通につき400円です。

支払い方法は以下の中から選ぶことができます。

 

①　事務室窓口でのキャッシュレス決済による支払い

利用可能な決裁ブランドは以下のとおりです。※チャージはできません。

 　

 ②　納入済証（シールタイプ）による支払い

県庁・合同庁舎等の券売機で事前に購入し、申請書に貼付してください。

※宮城県収入証紙による支払方法は令和８年３月に終了しています。

 

３　諸証明書の受領について

①　本人確認書類を提示してください。（運転免許証・マイナンバーカード等）

②　やむを得ず本人以外の方が受領する場合は、「委任状」も併せて必要になります。

　　　　様式はこちらからダウンロードできます。→委任状

 

 

◆オンライン申請の場合

 遠方のお住まい等、来校が難しい場合は原則オンライン申請をご利用ください。

 

１　申請の流れ

①　以下のリンクまたはQRコードからアクセスする

みやぎ電子申請システム　証明書交付申請フォーム　（外部サイト）

 

 

 

 

 

②　メールアドレスを登録・認証する

　　　　登録すると認証メールが送信されます。記載のURLより回答フォームへ進んでください。

③　申請内容を入力、送信する

　　　　必要事項を入力し、送信してください。

※本人確認書類（運転免許証・マイナンバーカード等）のアップロードが要求されます。お手元にご準備ください。

④　仮申請完了

　　　　仮申請完了のご案内メールが送信されますのでご確認ください。

 

　２　手数料

１通につき400円です。

郵送での受取を希望する場合は、別途郵送料についてもお支払いいただきます。

支払い方法はオンライン決済のみで、クレジットカード、PayPayが利用可能です。領収書の発行はできません。

申請受付後、お支払いについてメールを送信します。手数料（郵送料含む）について確定した金額をご案内しますので、メール中のURLより決済にお進みください。支払いを確認してからの発行となりますので、速やかに決済いただきますようお願いします。

 

３　諸証明書の受領について

①　来校受取を選んだ場合　

・本人確認書類を提示してください（運転免許証・マイナンバーカード等）

・やむを得ず本人以外の方が受領する場合は、「委任状」も併せて必要になります。

様式はこちらからダウンロードできます。→委任状

②　郵送受取を選んだ場合

発行後、郵送いたしますのでしばらくお待ちください。

 

 

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問い合わせ・送付先

〒 ９８０－０８７１　
宮城県仙台市青葉区八幡一丁目６番２号
宮城県宮城第一高等学校　事務室　証明書発行係
ＴＥＬ ： ０２２－２２７－３２１１　　ＦＡＸ ： ０２２－２２７－３２１３

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